Le Conseil d'Administration se réunira le
Mardi 5 juin 2012 de 10h00 à 12h00
Le lieu de la rencontre ainsi que l'ordre du jour vous sera communiqué ultérieurement
Le Conseil d'Administration se réunira le
Mardi 5 juin 2012 de 10h00 à 12h00
Le lieu de la rencontre ainsi que l'ordre du jour vous sera communiqué ultérieurement
Élu de la commission : M. Hervé Havre (ville de Pont de Claix) ; Sylvette Rochas (ville d’Echirolles)
1) Plateforme de service ou bouquet de service
Evolution du projet : Le bouquet de services
Le 13 octobre 2011, Mme PEREZ et M. RUMEAU informent lors d’une réunion que la Poste se retire du projet Bouquet de service. Il est présentée la candidature de la Société ERICSON.
L’UDCCAS par la voix de son président exprime son étonnement quand à la présence d’un opérateur qui n’est pas issu du service public. ERICSON par sa nature n’est pas des mieux placés pour coordonner un « service d’aide à domicile »
L’UDCCAS souhaite que sur le plan organisationnel, les groupes de travail sur les 3 territoires qui servent d’expérimentation ne soient pas différenciés mais officient en une même instance afin de profiter d’une dynamique de groupe.
Des universitaires présents à la réunion et qui suivent le dossier sont étonnés de l’absence de fond et d’objectifs du CGI.
L’UDCCAS en collaboration avec : l’UNA Isère, Vivial ESP 38, les associations ALERTE et France ALZHEIMER, l’ODPI, la Maison des Réseaux Sud Isère, ont rédigé un courrier de soutien au CGI dans sa candidature à l’appel à projet de l’état. Ce courrier rappel les principes et valeurs de l’UDCCAS et des associations, leur souhait à participer aux instances de gouvernances du projet Bouquet de Service.
2) L’accompagnement social de polyvalence par catégorie
3 communes sont aujourd’hui conventionnées. Grenoble, Echirolles et St Martin d’Hères.
Des communes non conventionnées (Pont de Claix, Voiron, Fontaine, St Egrève, Coublevie, Bourgoin Jaillieu…) exerçant déjà ces missions d’accompagnement social revendiquent au prés du CGI, sur le principe de l’équité, une convention permettant de clarifier sur les territoires, les filières d’intervention entre les institutions.
L’UD 38 propose un accord, regroupant en une convention unique, les 2 conventions APA et accompagnement sociale de catégorie.
Ce fonctionnement plus simple, donnerait de la cohésion aux réponses apportées aux personnes âgées en proposant un référent unique géré par les CCAS qui de par leur missions et leur proximité sont les premiers interpellés par les PA. Il permettrait en travaillant en amont de prévenir la dépendance et donc de réduire les charges en matière d’APA.
De son coté, le CGI maintient sa position à savoir deux conventions. Les bénéficiaires de l’APA ne pouvant pas émarger sur la convention de polyvalence.
Le jeudi 06 octobre 2011 une rencontre entre technicien des CCAS et du CGI n’a pas permis de trouver une solution de rapprochement.
Etaient présent pour les CCAS : Bourgoin Jaillieu, Crolles, Fontaine, Grenoble, Pont de Claix, Rives, St Egrève, St Martin d’Hères, la Tour du pin, Tullins, Villefontaine, Voreppe, Voiron. Les CCAS demande que le CGI rapprochent ses deux services Insertion et Autonomie afin de coordonner leurs réponses. Les CCAS font part de leur désaccord quand aux critères de conventionnement étudiés par le CGI dont entre autre :
Ne pourraient prétendre à un conventionnement de polyvalence que les villes de plus de 10 000 habitants, que les villes déjà conventionnées APA.
Les CCAS souhaitant conventionner sur la polyvalence de catégorie doivent impérativement exprimer officiellement leur demande au CGI en précisant :
- Les moyens mis à disposition
- Le nombre de travailleurs sociaux en ETP qui se consacre à cette mission,
- Le nombre de personnes suivies, le type d’accompagnement et l’âge des bénéficiaires.
Pour les 3 CCAS conventionnés, la convention pour 2011 et reconduite sur les base de l’année 2010.
La signature de la convention 2012 n’a pas fait le sujet de l’ordre du jour.
3) Les références départementales et l’évaluation APA
Le 15 septembre 2011, une trentaine de professionnelles référents APA conventionnés se sont retrouvées sous l’égide du CGI pour travailler sur une grille présentée initialement aux référents APA du CGI.
La journée, a été organisée en 3 groupes de travail :
- 1) Toilettes, habillage et élimination
- 2) Alimentation, déplacements, transferts, sécurité
- 3) Les variables illustratives : entretien logement, linge, courses, accompagnements aux activités
Le bilan de cette journée est globalement positif. Outre l’aspect : échange et d’analyse de la pratique, Les participants ont démontraient combien il était difficile d’établir des référentiels fixes dans un contexte environnemental, social, familial et économique différents pour chaque situation.
Le CGI par la voix d’Alexis BARON joue sincèrement la carte du partenariat. Des divergences de positions sont apparues suivant que l’on se situe dans l’accompagnement global de la personne ou seulement dans le Girage et l’élaboration du plan d’aide APA.
Une thématique importante : la place de l’aidant dans le plan et son élaboration doit pouvoir être retravaillée.
La commission PA/PH reproche au document fourni par le CGI d’être trop synthétique et les valeurs exprimées par les référents APA lors de la journée du 15 septembre 2011 insuffisamment explicitées.
Pour les rencontres entre référents conventionnés et référents CGI
du 24 novembre et du 1 décembre 2011, la commission se positionne favorablement pour les trois ateliers suivants :
- Les postures du référent : son rôle, sa place, le contrôle d’effectivité
- Les outils de coordination et de procédures : Fiche de liaisons, outils de procédures, protocoles
- Les aidants et leur place dans le dispositif APA
La commission ne souhaite pas que la notion d’éligibilité soit abordée. Le critère : Temps,
doit être retiré du tableau de synthèse car celui ci est trop proche de la notion de référentiel normatif pour laquelle l’UDCCAS se positionne défavorablement.
4) Indicateurs pour l’ABS pour les PA et PH
Un petit groupe composé des CCAS de Fontaine, Echirolles, Grenoble, Tullins, ST Egrève, ont travaillé sur une base d’indicateur nécessaire à l’élaboration des ABS. Ces indicateurs seraient adressés à chaque commune du département par le CGI.
Liste des indicateurs
- Nombre de personne bénéficiant de l’ASPA (allocation de solidarité aux personnes âgées).
Bénéficiaire APA sur la commune
- Nombre de bénéficiaire APA au 31 décembre de l’année
- Nombre de personnes ayant bénéficiées de l’APA sur l’année
- Nombre de personnes sorties du dispositif
- Nombre de personnes entrées dans le dispositif
- Nombre de révision sur l’année
- Nombre de renouvellements dans l’année
- Répartition Homme et Femme
Situation familiale : Nombre de personnes en couple ou isolées
Répartition par tranche d’âges et par GIR
Répartition par Types de prestations constituant le plan d’aide
- Nombre de PA avec aide à domicile
- Nombre de PA avec portage de repas
- Nombre de PA en accueil de jours
- Nombre de PA avec téléalarme
- Nombre de PA ayant recours à un ou des aidants familiaux
- Nombre de PA ayant recours à un ou des aidants familiaux rémunérés par le CGI
Nombre d’heures financées par CGI par type de prestations délivrés.
Nombre d’heures d’aide à domicile effectuées en prestataire, mandataire, ou gré à gré par GIR
Montant, par type de prestations, des financements délivrés par le CGI
- Nombre de PA faisant l’objet d’une mesure de protection et répartition par tranche d’âges.
- Durée moyenne d’un plan d’aide
- Durée moyenne d’une personne dans le dispositif
Bénéficiaire d’une Allocation handicape sur la commune
- Nombre de personnes qui bénéficie d’une Allocation Handicap au 31 décembre
Répartition par tranche d’âges
Répartition par Types d’allocation
- Nombre d’AAH attribuées.
- Nombre de PCH attribuées.
- Nombre d’AEEH attribuées.
- Nombre de carte d’invalidité.
Montant des financements accordés par le CGI, par types d’allocation accordés
CCAS présents: EYBENS, FONTAINE, LA TRONCHE, PONT DE CLAIX, SAINT-EGREVE, SAINT MARCELLIN, SAINT MARTIN D'HERES, VILLEFONTAINE, VOIRON, VOREPPE
CCAS excusés : ECHIROLLES
Invitées : C. DELACROIX – Conseil général de l'Isère
C. CHARVOZ – DDCS
M. LOSSERAND – Métro
Présentation par Mme CHARVOZ (DDCS), Mme DELACROIX (Conseil général de l'Isère) et Mme LOSSERAND (Métro) du Plan Départemental de l'Accueil, de l'Hébergement et de l'Insertion en Isère (PDAHI) sur la base d'un powerpoint transmis en pièce jointe.
Les éléments principaux à retenir :
Une territorialisation du dispositif d'hébergement avec des Instances Politiques Locales (IPL) copilotées par l'EPCI compétent en matière d'habitat, l'Etat et le Conseil général.
Les questions qui se posent :
Le CCAS de Fontaine interpelle :
Prochaine réunion le 12 décembre 2011 au foyer Pierre Blanche – rue Alban Fagot -38500 VOIRON
Attention : changement d'horaire : 10h30
La prochaine commission PA/PH se déroulera le :
Mardi 20 Décembre 2011
De 14h à 16h
A la Mairie d’ECHIROLLES
L’ordre du jour est le suivant :
- Le bouquet de service
- La Carsat (Caisse d’Assurance Retraite et de la Santé au Travail)
- le travail avec l'UNA (Union nationale de l’aide, des soins et des services aux domiciles)
- la situation des SAD (Service d’aides à domicile) et tarifications
- Le référentiel départemental APA et les groupes métiers
- Les représentants de L’UDCCAS dans le schéma départemental
- La convention d’accompagnement social avec le CGI
- Points amenés par les participants
Élu de la commission : M. Hervé Havre (ville de Pont de Claix)
: Sylvette Rochas (ville d’Echirolles)
Introduction
De par ses nouvelles fonctions de président de l’UDCCAS de l’Isère (UD38),
M. Hervé Havre, présente Mme Sylvette ROCHAS, première adjointe à la ville d’Echirolles, élue au CGI qui co- animera la commission PA/PH
1) Plateforme de service ou bouquet de service
Objectif initial : Plateforme de services
Le CGI à la volonté de développer une plateforme de renseignements et d’orientations à l’échelle du département. Celle-ci se destine aux familles concernées par une problématique PA/PH.
Ce projet s’inscrit dans le nouveau schéma autonomie et combine aides humaines et nouvelle technologies. Il s’appuie sur une Association Vivial ESP 38 pour développer quantitativement et qualitativement le maintien à domicile, favoriser la coordination et la coopération des différents intervenants, prévenir et ralentir l’évolution des pathologies, économiquement maitriser le cout moyen des interventions.
§ Vivial ESP38 rassemble en Isère, l’ensemble des offreurs de service dans le domaine de l’aide à la personne : autonomie des PA PH, garde d’enfants, aide aux devoirs, petits travaux de bricolages ou ménagers…
ESP 38 propose une plateforme à 3 niveaux de services :
- 1er niveau : Orientation
- 2ieme niveau : Petit diagnostic
- 3ieme niveau : Répondre à des situations complexes, élaboration des réponses.
Evolution du projet : Le bouquet de services
Le 7 juillet 2011, l’Etat dans le cadre du Grand emprunt d'Avenir publie un appel à projet :
e-Santé n°2 : Développement des services numériques pour la santé et l’autonomie
L’appel à projet de l'Etat correspond sur le diagnostic et sur le fond aux orientations du CGI. Il propose des financements à hauteur de 2 M€ par projet
retenu sur une enveloppe globale de 30 M€.
Il se caractérise par l’utilisation des technologies de l’information et de la communication pour prévenir et limiter la dépendance, améliorer la santé et le bien-être,
faciliter l’autonomie des PA/PH.
L’idée est d’étendre les expérimentations engagées sur des petits territoires dans les différents domaines de la e-santé pour les développer d’une façon industrielle à des échelles représentatives de la réalité sociale et économique d’aujourd’hui dans des perspectives de marché créateur d’emplois et de richesse.
Au regard de ces éléments qui représentent une opportunité majeure, André VALINI, Président
du Conseil général, mandate Gisèle Perez, première Vice-présidente, pour organiser et déposer, avant le 30 septembre 2011 la candidature du CG38, à l'appel à projets de l'Etat pour
une validation des candidatures retenues, le 15 décembre 2011.
Le projet du CGI s’appuie sur les acteurs déjà mobilisés sur le plan départemental autour du projet d’ESP 38.
Il doit permettre a travers les nouvelles technologies de :
Pour répondre au cahier des charges de l’état, le CGI doit s’appuyer sur un consortium dont les acteurs dépassent le cadre du département pour une dimension à l’échelle nationale avec un opérateur qui pourrait être La POSTE ou ORANGE.
Communication :
Le mardi 27 septembre 2011 le CGI et ses partenaires organisent sous la forme d’un « show-room », une journée dans les salons de Minatec pour sensibiliser les publics « cibles » à l’appel à projet Démonstrateur d’un bouquet de services.
Sont prévus des ateliers des tables-rondes faisant l’état des offres actuellement disponibles et des expériences menées en matière de réponses intégrées aides humaines et aides techniques à domicile.
Attention : Cette journée a été annulée et reportée. Aucune date proposée ce jour.
Positionnement de l’UD38 :
L’UD38 est favorable au projet mais reste vigilant :
- Afin que le développement de la technologie n’écrase pas la dimension humaine nécessaire aux familles
- Pour que le travail de proximité et de réactivité conduits par les CCAS, qu’ils soient opérateurs de téléalarmes, gestionnaires ou pas d’un établissement, d’un SAD, d’un service médico- social, ou labellisé niveau 2, soient reconnus.
- Pour vérifier comment va s’articuler le bouquet de services avec les offres existantes.
- Pour garantir une équité d’accès au service sans condition limitative de ressources financières.
- Sur la neutralité du CGI dans ses fonctions et ses missions : peut il être à la fois financeur, tarifeur, et gestionnaire d’un bouquet de services ?
2) Les filières inter gériatriques
Le cadre général :
Piloté par l’ARS des travaux sont engagés début 2011 pour la construction d’une inter filière gériatrique permettant d’améliorer la prise en charge des personnes âgées avant, pendant et après l’hospitalisation. L’objectif est de mettre en place des filières structurées permettant la fluidité du parcours de la personne âgée.
Inter filière sur l’agglomération :
Sur l’agglomération grenobloise, l’ARS a fixé 3 filières gériatriques portées par un hôpital de référence dans un territoire donné.
Le pôle des CEDRES : le Sud Grenoblois : d’Echirolles à Vizille
Le pôle CHU : Centre ville de Grenoble et Grésivaudan
Le pôle MUTUALITE : Ville de Grenoble à Voreppe + Vercors,
Il appartient a chaque référent des pôles de travailler avec les communes concernées
Les filières sont regroupées dans un comité de pilotage. Celui est prévu le mercredi 26 octobre pour faire un état des travaux menés.
6 groupes de travail ont été mis en place :
- groupe 1 : information et coordination des acteurs des inter filières gériatriques
- groupe 2 : permanence et continuité des soins
- groupe 3 : dossier partagé et synthèse d’information
- groupe 4 : soutien à domicile et situations complexes
- groupe 5 : géronto-psychiatrie
- groupe 6 : accès à l’inter filière gériatrique
Chacun des groupes est amené à produire, à partir d’un diagnostic partagé :
- Un état des lieux et des ressources existantes,
- Des propositions d’amélioration.
Chaque groupe est autonome dans son organisation et son fonctionnement.
Inter filière sur le nord Isère :
Sur Bourgoin et Vienne la réflexion des groupes de travail est déjà bien avancée. Des chartes sont en cours d’élaboration.
Positionnement de l’UD38 :
Pouvoir être représenté dans chacun des groupes de travail
3) Le schéma autonomie
Le nouveau schéma départemental autonomie 2011-2015 voté à l'unanimité par l'Assemblée départementale le 9 juin dernier, est consultable et téléchargeable sur le site isere.fr (rubrique autonomie) ou sur le site mda38.fr (rubrique actualités du 10 06 2011).
4 groupes de travail organisé eux même en sous groupe se réunissent suivant des organisation qui leur sont propres.
Aujourd’hui des représentants de l’UD38 sont présents dans les commissions suivantes :
Anne Fontenas du CCAS de Fontaine
M. hervé Havre interviendra sur le Groupe des suivis plénières : 1,2,3,4
Pour l’organisation, les informations et réflexions porté par les groupes seront centralisées au prés de Philippe MARTIN-COCHER CCAS de Tullins.
4) Les références départementales et l’évaluation APA
Le cadre général :
M. Alexis BARON directeur adjoint du service santé et autonomie présente le 29 mars 2011 à la commission PA/PH de l’UDCCAS, la volonté du Conseil général de travailler sur des références départementales de l'évaluation APA, avec l’objectif de déterminer des postures et des usages communs sur un certain nombre d'items à travers les différents territoires du département.
Les Communes Conventionnées APA, lors d’une réunion de travail le 19 avril 2011 affirment leur volonté de travailler avec le CGI sur une pratique commune des référents sociaux et d harmoniser celle-ci sur le territoire tout en exprimant leur désaccord sur la mise en place d’un référentiel normatif qui s’opposerait au fondamentaux de l’APA à savoir une allocation personnalisée et individualisée, qui prend en compte le caractère unique de la situation de la personne en la replaçant dans son contexte environnemental, familial et personnel.
- Le conseil général affinera ses objectifs et les enjeux de ce travail pour le département.
- Echange sur nos pratiques respectives.
- Elaboration d’un cadre de fonctionnement commun, ainsi qu’une méthode de travail.
(Groupe de travail par thématique, qualité des participants…calendrier).
- Points amenés par les participants
Deux réunions de préparation le 24 mai et le 1 juillet 2011, entre le CGI et les CCAS conventionnés APA ont permis de préparer la journée du 15 septembre où se sont retrouvés les travailleurs sociaux référent APA conventionnés ( une trentaine de professionnelles) .
Objectif : intégrer les référents APA aux groupes métiers déjà initiés pour les référents du CG dans l'objectif d'élaborer un référentiel de l'évaluation APA.
Organisée en 3 groupes de travail :
- 1) Toilettes, habillage et élimination
- 2) Alimentation, déplacements, transferts, sécurité
- 3) Les variables illustratives : entretien logement, linge, courses, accompagnements aux activités
Les participants ont en analysant leur pratique démontraient combien il était difficile d’établir des référentiels fixes dans un contexte environnemental, social, familial et économique différents pour chaque situation.
Le CGI nous restituera les résultats de ce travail le 11 octobre.
Une seconde journée sera initiée en décembre 2011 pour un échange de pratique entre de travail référents conventionnés et référents CG par
territoire
Pouvoir être représenté dans chacun des groupes de travail
5) L’accompagnement social de polyvalence par catégorie
3 communes sont aujourd’hui conventionnées. Grenoble, Echirolles et St Martin d’Hères.
Des communes non conventionnées ( Pont de Claix, Voiron, Fontaine, St Egrève, Coublevie, Bourgoin Jaillieu…) exerçant déjà ces missions d’accompagnement social revendiquent au prés du CGI, sur le principe de l’équité, une convention permettant de clarifier sur les territoires, les filières d’ intervention entre les institutions.
L’UD 38 propose un accord, regroupant en une convention unique, les 2 conventions APA et accompagnement sociale de catégorie.
Plus simple, ce fonctionnement donnerait de la cohésion aux réponses apportées aux personnes âgées en proposant un référent unique géré par les CCAS qui de par leur missions et leur proximité sont les premiers interpellés par les PA.
De son coté, le CGI maintient sa position à savoir deux conventions. Les bénéficiaires de l’APA ne pouvant pas émarger sur la convention de polyvalence.
Une rencontre entre technicien des CCAS et du CGI abordera ce sujet le jeudi 06 octobre 2011.
Les critères de financement devront être travaillés. Ils ne peuvent pas s’appuyer que sur des paramètres quantitatifs.
6) Indicateurs pour l’ABS pour les PA et PH
A la demande d’Alexis BARON, un petit groupe travaillera sur une base d’indicateur nécessaire à l’élaboration des ABS, à demander au CGI et qui pourrait être envoyé par le CG à toutes les communes de l’Isère.
Les outils élaborés dans le cadre des conventions avec la CARSAT pour le suivi des PAP et les actions de prévention pourraient servir pour la construction des indicateurs.
7) Les Maisons pour l’Autonomie et l’Intégration des malades d’Alzheimer (MAIA)
Il est dénombré 8 MAIA sur les 13 territoires qui forment le département.
L’Isère Rhodanienne en est dépourvue.
Une expérimentation sur un territoire de Grenoble est en cours pour la création d’un guichet spécifique regroupant CCAS et point info autonomie.
Commission PA/PH de l’UDCCAS
MARDI 25 OCTOBRE à ECHIROLLES
De 14 à 16 heures
En Mairie
Ordre du jour :
Merci aux communes qui ont participé à la rencontre avec le CGI le 06 octobre d’exprimer leur ressenti et remarque sur ce temps de travail.
La prochaine Assemblée générale de l'Union Départementale des CCAS aura lieu le :
Mardi 18 octobre 2011 à 19h00
(le lieu vous sera communiqué ultérieurement)
Suite à une intervention de l’association Vivial ESP 38 en commission Personnes âgées, personnes handicapées de l’UDCCAS le mardi 18 janvier, je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint
deux documents qui présentent l’association et son projet de développement de plateforme de service.
Le Conseil d'Administration se réunira:
Le mardi 20 septembre 2011 de 9h00 à 11h00
A la Mairie de Saint Martin d'Hères (salle Benoit Frachon) – 111, avenue Ambroise Croizat
Ordre du jour :
· appel à candidatures internes aux CCAS
· appel à cotisation pour l'Union Départementale
création du poste : profil, fonctionnalité
de la part de M. Hervé HAVRE, président de l'UDCCAS, un message transmis par l'UNCCAS concernant :
Une proposition de loi prévoyant de rendre la création des CCAS facultative.
UDCCAS de l'Isère
Association créée le 23 janvier 2003
C'est 81 CCAS et 1 CIAS
C'est plus de 65 % de la population de l'Isère